Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της εγκυκλίου με αριθμό ypp18324 (ημερομηνίας 28/02/2025), ενημερώνεστε για τα πιο κάτω:
(α) Το σύστημα «Ηλεκτρονικής Διοίκησης Εκπαίδευσης και Αγωγής» (eΔΕΑ) θα παραμείνει ανοικτό μέχρι την Παρασκευή 02 Μαΐου 2025, για τους γονείς/κηδεμόνες που δεν έχουν ακόμη εγγράψει τα παιδιά τους στην Α΄ τάξη Γυμνασίου. Παρακαλείστε όπως ενημερώσετε τους γονείς/κηδεμόνες των παιδιών του σχολείου σας που δεν έχουν εγγράψει τα παιδιά τους, να προχωρήσουν άμεσα σε εγγραφή, ακολουθώντας τις οδηγίες που περιγράφονται στη σχετική ανακοίνωση (https://enimerosi.moec.gov.cy/archeia/1/ypp18324b). Η ενημέρωση των γονέων/κηδεμόνων μπορεί να γίνει σε συνεργασία/συνεννόηση με το δημοτικό σχολείο στο οποίο φοιτούν οι εν λόγω μαθητές/μαθήτριες (βλ. αρχείο excel-whitelist).
Σε περίπτωση που οι γονείς/κηδεμόνες αδυνατούν να δημιουργήσουν δικό τους λογαριασμό μέσω του CY Login, τότε παρακαλείστε όπως εγγράψετε τους/τις εν λόγω μαθητές/μαθήτριες μέσω της διαδικασίας της σχολικής εγγραφής (βλ. https://moecyprus-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/edea-media_yp_schools_ac_cy/EQG1pLHwBcZBrTgt4yFvI3QBhtOExxm5T3nqxc4F3LqbqQ?e=odMOEJ).
Πριν το σχολείο προχωρήσει στη σχολική εγγραφή, θα πρέπει πρώτα ο γονέας/κηδεμόνας να σας προσκομίσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να υπογράψει το ατομικό δελτίο του/της μαθητή/μαθήτριας. Σημειώνεται ότι, αφού προσκομιστούν και αρχειοθετηθούν όλα τα απαραίτητα έγγραφα, η διαδικασία της σχολικής εγγραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μεταγενέστερο στάδιο, χωρίς την παρουσία του γονέα/κηδεμόνα.
Για τους/τις μαθητές/μαθήτριες που βρίσκονται στο whitelist η εξέταση του αιτήματος εγγραφής τους θα γίνεται από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του σχολείου, ενώ για τους/τις μαθητές/μαθήτριες που δεν βρίσκονται στο whitelist η εξέταση του αιτήματος εγγραφής τους θα γίνεται από το οικείο Επαρχιακό Γραφείο.
(β) Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον τελικό κατάλογο των μαθητών/ριών που έχουν εγκριθεί (μέχρι τη δεδομένη χρονική στιγμή) για φοίτηση στο σχολείο σας κατά τη σχολική χρονιά 2025-2026, από το μενού Διαχείριση Μαθητών/Μαθητριών à Κατάλογος Μαθητών/Μαθητριών. Σημειώνεται ότι στον εν λόγω κατάλογο φαίνονται οι μαθητές/μαθήτριες που έχουν εγκριθεί τόσο από τη Διεύθυνση του σχολείου σας όσο και από τον οικείο Επαρχιακό Επιθεωρητή.
Διευκρινίζεται ότι στα «Αιτήματα Εγγραφής» μπορείτε να δείτε μόνο τα αιτήματα εγγραφής - τόσο αυτά που καταλήγουν απευθείας στο σχολείο σας όσο και αυτά που έχουν προωθηθεί στα Επαρχιακά Γραφεία για διεκπεραίωση.
(γ) Τέλος, θα πρέπει να προχωρήσετε στην αποπεράτωση της διαδικασίας έγκρισης της εγγραφής για όσους/όσες μαθητές/μαθήτριες του σχολείου σας η κατάσταση εγγραφής τους εμφανίζεται ως «Εκκρεμεί επικύρωση», αφού οι μαθητές/μαθήτριες των οποίων η επικύρωση της εγγραφής τους εκκρεμεί, δεν έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν αίτηση για μετεγγραφή.
Με εκτίμηση,
--------------------------------
Γιαννάκης Χατζηκωστής
--------------------------------
ΠΛΕ, Υπεύθυνος Γραφείου Εκπαιδευτικού Προγραμματισμού
Διεύθυνση Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης
Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
Γωνία Κίμωνος και Θουκυδίδου
1434 Λευκωσία, Κύπρος
Τηλ.: 22800634